 |
Cocktail-uri
O petrecere "cocktail" este in general o petrecere scurta (maxim 2 ore) la care in mod traditional se serveau "cocktail-uri" pentru ca participantii sa se incalzeasca inaintea petrecerii principale (de noapte). Prin urmare ne asteptam in general la o astfel de petrecere cu ocazia unui eveniment fericit, dar nu foarte important. Se vrea o atmosfera relaxata, de sfarsit de zi de lucru (deci cam dupa ora 17:00). Se ofera "ceva" bautura sau macar cocktail-uri nealcoolice. Se servesc aperitive cat mai variate. Nu se pun scaune pentru ca oamenii sa fie obligati sa se plimbe si astfel sa socializeze. Stiati ca... pentru paternitatea conceptului de "cocktail party" se bat un american si un englez? Domnul Alec Waugh, londonez autentic, sustinea in 1924 ca el ar fi introdus cocktail party ca preludiu la "dinner party", dar domnul Julius Walsh din Missouri i-a luat-o inainte spunand ca inca din 1917 a organizat astfel de petreceri scurte (de o ora) la fastuoasa sa locuinta din St. Louis. Petreceri Corporate Daca vorbim de Petreceri Corporate, atunci vorbim de Mare Distractie !!! Avem o aniversare a firmei sau un an incheiat cu succes, un nou CEO sau o vreo mare realizare (un nou contract sau o licitatie castigata) dam o petrecere. Intr-o astfel de situatie trebuie sa gandim bine dinainte unde, cand, dar si detalii gen vestimentatie (poate fi o petrecere tematica), muzica, invitati (de business si nu numai). Trebuie sa avem in vedere ca astfel de petreceri se pot, si uneori poate ne si dorim sa se transforme in mari evenimente mediatice. Prin urmare, imaginea pe care firma si-o creeaza printr-un astfel de eveniment poate influenta de la opinia despre brand a clientilor sai pana la genul de oameni care candideaza la angajarea in firma. Stiati ca... cele mai grele intrebari pentru organizatorii Nord-Americani de Petreceri Corporate sunt urmatoarele:
Mese de afaceri Mesele de afaceri sunt poate cele mai mici evenimente ale unei firme, dar desigur si cele mai dese. Si cine oare poate uita importanta pe care a avut-o o discutie cu seful sefului, din care iata seful a fost mutat la un alt departament, iar tu ai fost promovat? Atentie deci cum si unde le organizati! Exista deseori tentatia de a-i judeca pe ceilalti dupa propria masura, iar in cazul meselor de afaceri aceasta se concretizeaza prin alegerea orei de masa, a meniului si locatiei in functie de propriile gusturi. Poate sefului din strainatate ii arde mai tare de avionul care pleaca peste 4 ore decat de pranzul fastuos organizat de tine. Sau poate clientului nu-i prea surade ideea de masa la restaurant cand el trebuie sa se prezinte peste trei ore in fata bancii la un interviu de care depinde viitorul celui mai important proiect al sau si mai si tine cura de slabire. Stiati ca... romanii au tendinta de a considera pranzul ca masa principala a zilei, in timp ce majoritatea popoarele nord-vest europene (germanice / saxone in general) au o singura masa calda pe zi si aceea este cina (servita la ora 19 locala). Conferinte si congrese Am reunit tematica conferintelor si congreselor intr-un singur titlu, intrucat in ambele cazuri ne referim la evenimente cu un numar relativ mare de participanti, cu un anumit numar de prezentatori oficiali si posibilitatea de interventie din partea publicului. Sunt evenimente care trebuie sa atraga si multe contacte intre participanti (care in general nu se cunosc dinainte) si de aceea cade in sarcina organizatorilor sa faciliteze schimbul de adrese si discutiile libere pastrand totusi cadrul oficial. Ce le separa totusi? Cand vorbim de conferinte ne gandim la evenimente in care componenta educationala / formationala este esentiala. Conferintele au un subiect specific, clar definit, iar vorbitorii sunt specialisti in domeniu. In acest fel se aseamana cu seminariile. Spre deosebire de acestea insa sunt evenimente cu mult mai formale, cu un podium de prezentare in general distantat de public. Posibilitatea de interventie a publicului este limitata asteptandu-ne mai degraba la prezentari decat la dialoguri. Congresele, pe de alta parte, au o tematica sociala, comerciala, culturala sau politica fara insa a avea un scop educativ. Congresele apartin fie unor institutii anume in care caz se discuta ordinea de zi / chestiunile importante si care necesita decizii ale institutiei pentru perioada de timp scursa de la ultimul astfel de eveniment, fie sunt organizate pe tematici clar definite, in care caz insa ne asteptam mai degraba la discursuri de natura sa convearga catre decizii comune ale mebrilor decat la prezentari scolastice tip conferinta. Pe scurt, la un congres participam pentru a lua niste decizii pe problemele ridicate si nu pentru a auzi noutatile in domeniu. Stiati ca... printre cele mai mari 10 locatii din lume pentru organizarea de evenimente indoor (tip sala Polivalenta) se numara 9 din America de Nord (SUA si Canada),dar si Manchester Evening News Arena din Anglia cu 21.000 locuri? Team-building-uri Prin team-building ne referim in general la o serie de activitati menite sa imbunatateasca performantele de echipa intr-o organizatie. In general e vorba de departamente ale firmelor comerciale, dar s-a incetatenit in ultimii ani conceptul si in cadrul organizatiilor necomerciale (in special ONG-uri). In situatia unui team-building accentul cade nu pe partea pur administrativa a organizarii evenimentului cat mai ales pe continutul activitatilor propuse si pe alegerea furnizorului de servicii (a "trainer-ului"). In acest sens va punem la dispozitie traineri variati atat ca experienta, cat si ca formatie (background), "approach" si atitudine. In ceea ce priveste continutul activitatilor propuse va sfatuim cu insistenta sa va informati cat mai complet asupra a ceea ce urmeaza sa organizeze furnizorul de servicii. Din experienta am constatat ca tot atat de important este sa-i implicati si pe viitorii participanti in organizarea evenimentului, intrucat fara angajamentul membrilor echipei, un team-building nu da niciodata roade, iar angajamentul presupune in primul rand cunoastere si apoi acceptare. Stiati ca... Mine field poate fi nu doar jocul celor mici pe hartie sau jocul celebru de pe calculator, ci si o incitanta activitate de team-building? Grupele sunt organizate in perechi din care un partener este legat la ochi. Celalalt trebuie sa-l ghideze pe acesta catre diverse obiecte care sunt raspandite prin camera sau pe terenul de joc (daca se organizeaza in aer liber). Training-uri Ca si seminariile, training-urile sunt evenimente cu scop educational. Spre deosebire de primele insa, traning-urile pun accentul pe deprinderea de catre participanti a unor insusiri si nu pe schimbul de idei. Daca la un seminar ne asteptam sa intalnim specialisti, la un training cursantii sunt incepatori sau avansati care vor sa-si dezvolte o aptitudine prin activitatile / programul impus in cadrul evenimentului. In majoritatea cazurilor training-urile aduna cursanti din aceeasi firma sau cel putin din aceeasi industrie. Prezentatorii trebuie sa exceleze nu doar in abilitati de comunicare, ci mai ales in abilitati pedagogice. Conteaza mai putin cat de tehnica, stiintifica este prezentarea sau cate idei geniale au rezultat din eveniment. Ce conteaza este ca un numar cat mai mare de participanti sa deprinda intr-un mod cat mai complet aptitudinea pe care doresc sa si-o imbunatateasca. Stiati ca... un seminar se considera reusit daca din 25 de participanti 2 au venit cu idei geniale care au condus poate la elaborarea unei lucrari, la schimbarea unei legi etc. Conteaza mai putin ca ceilalti 23 s-au multumit sa asculte. Daca insa dupa un training de limba engleza 2 participanti iau nota 10 la testul final, iar ceilalti iau nota 5 sau il pica, training-ul poate fi cu greu considerat reusit. Seminarii Cand organizam un seminar, ne referim in general la un eveniment educational cu un obiect clar definit si in general foarte specific, oferit de catre furnizorul de cunostinte / instructie. Prin urmare seminarul este organizat fie de universitati, fie de o firma, institutie, care au cunostinte intr-un domeniu specific si care, in baza studiilor de piata, au identificat cererea de astfel de cunostinte specifice. Prin urmare, ne asteptam ca la un seminar sa avem participanti / cursanti din mai multe firme / institutii / NGO-uri si, in functie de specificul seminarului, poate din mai multe ramuri economice sau sociale, culturale etc. si un organizator principal. Ne asteptam de asemenea ca intr-un seminar sa avem prezentari foarte "tehnice" pe masura specialistilor participanti si discutii deschise, in sensul dialogului "socratic". Desigur o astfel de manifestare se preteaza la grupe mici / medii de participanti unde se poate dialoga direct cu prezentatorul. Stiati ca... acest cuvant exista in aproape toate limbile europene, fiind derivat din latinescul "seminarium,", care se referea la locul unde se cultiva rasadurile de plante? Scopul unui seminar ar fi deci acela de a implanta ideile / cunostintele specilistilor-prezentatori in baza de cunostinte a cursantilor-participanti. Lansari de produse (inclusiv lansari de carte) Aici specificul industriei in cauza isi spune pe deplin cuvantul pentru ca o lansare de carte nu poate fi in nici un caz comparata cu lansarea unui nou model Dacia. Si totusi au ceva in comun. Vor sa atraga atentia publicului consumator. Ne asteptam deci, in toate situatiile, la un eveniment condus sub bagheta magica si sigura a departamentelor de marketing si vanzari. Nu ignorati totusi componenta administrativa a evenimentului fara de care zvacul pe care aveti nevoie sa-l imprimati clientilor pentru noul produs nu va aparea. Pentru o firma B2B exista pericolul ca evenimentul sa fie organizat intr-un mod foarte tehnic. Chiar daca vorbitorii sunt specialisti, iar clientii nu se asteapta la clovni si focuri de artificii, nu uitati ca lansarea produsului trebuie sa-si atinga tinta de a face produsul cunoscut intr-o masura cat mai mare. Ori daca participantii sunt preocupati ca nu pot gasi locuri in sala sau din locul unde stau nu vad produsul si nu aud explicatiile, telul evenimentului nu va fi atins. In cazul unor firme B2C exista dimpotriva tendinta de a lucra in mod aplicat la "conceptul evenimentului". Aici dimpotriva, avem surle si trambite si o gramada de consultanti, in general firme de publicitate care au grija de imagine, de impresia indusa participantilor si in general de partea mediatica. Exista si aici un pericol, acela de a fi prea "conceptual" in organizare, in dauna chestiunilor concrete, pur administrative. Se poate intampla ca spectacolul sa fie foarte frumos si publicul numeros, daca insa brosuri cu produsul / serviciul nu ajung la participanti, iar din cauza zgomotului jumatate din acestia nu aud mai nimic din ce se discuta la "tribuna", vor pleca probabil cu senzatia unei petreceri mai mult sau mai putin reusite (in functie de cate materiale promotionale, mostre gratuite sau racoritoare au "prins") si fara vreo idee clara despre noul produs / serviciu. Stiati ca... modelul T de la Ford, primul automobil produs in serie despre care se spune ca "a pus America pe roti", nu a beneficiat practic de o petrecere de lansare? Prima astfel de masina a iesit de pe linia de productie la 1 octombrie 1908. Avea 20 de cai putere si atingea o viteza maxima de 72 km/ora (45 mile). Modelul a avut un succes atat de rasunator incat la scoaterea lui din productie in 1927 firma Ford a organizat o ceremonie, iar in 2008 la implinirea centenarului, s-au organizat zeci de evenimente si curse de modele T de colectie in aproape toata lumea. Targuri si expozitii Targurile si expozitiile sunt evenimente colective ale unei ramuri economice (targul de imobiliare, targuri de masini / utilaje pentru ramuri industriale / economice specifice etc.) sau mai general ale unei regiuni geografice (expozitia internationala de la Geneva, Paris, etc. la care tarile participa cu standuri proprii). Se pot organiza insa si pe teren social (expozitii de proiecte sociale cu vanzari de produse manufacturate de persoane cu dizabilitati etc.), traditional (targul olarilor), cultural (targuri de carte, expozitii cu vanzare de pictura / sculptura etc.). In general, vorbim despre un targ atunci cand accentul cade pe schimbul comercial. Aducem produse la targ spre vanzare, pentru a deschide noi lanturi de desfacere etc. O expozitie ne-o organizam individual sau atragem si alti participanti din domeniul nostru de activitate. Expunem produse si eventual le vindem, accentul cazand pe latura de informare a potentialilor clienti asupra produsului / serviciului oferit. Vrem deci sa ne facem cunoscuta oferta si ne asteptam la cresterea vanzarilor ca perspectiva viitoare.Prin comparatie, de la targ ne asteptam sa plecam cu "cash in hand". Desigur aceste consideratii par mai mult de natura teoretica. Ar fi bine insa sa se aiba in vedere diferenta dintre cele doua manifestari (chiar daca in practica denumirea evenimentului propusa de organizatori poate sa creeze confuzie) pentru stabilirea obiectivelor participarii. La targ se vine cu un stoc considerabil de produse si trebuie sa existe posibilitatea aprovizionarii imediate in caz de epuizare, altfel chiria platita pentru stand nu se justifica. La o expozitie ne pregatim mai mult cu mostre, brosuri, informatii si ne trimitem oameni pregatiti sa dea detalii de natura tehnica si sa stabileasca contacte (desigur acestia nu pot lipsi nici de la targ, dar acolo se duc mai degraba in vederea unei tranzactii imediate). Stiati ca... una dintre cele mai mari locatii pentru targuri si expozitii din Germania este localizata in Dusseldorf? Are peste 300.000 mp de spatiu expozitional, iar in 2007 a generat vanzari de peste 218 milioane euro si a avut peste 1.420.000 vizitatori. Prin comparatie, Romexpo Bucuresti are in jur de 245.000 mp spatiu expozitional, venituri de 24 milioane euro pentru 2007 si in jur de 250.000 vizitatori. Raportul ar fi deci:
|
Event Conference organizari evenimente business organizari cocktail petreceri corporate mese de afaceri seminarii conferinte congrese teambuilding training lansari de produse lansari de carte organizari de targuri si expozitii organizari de standu Site-map | Protectia consumatorilor - A.N.P.C |