Unul dintre cele mai interesante evenimente pe care le-am organizat a fost o conferinta a unei asociatii de firme de avocatura („Lawyers Associated Worldwide”) care a reunit la Bucuresti, pe langa societatea de avocatura organizatoare (o societate de nivel mediu din Bucuresti), reprezentatii a 33 de firme de nivel mediu de avocatura din peste 30 de jurisdictii, majoritatea europene, dar si SUA, Canada, Australia si Emiratele Arabe Unite.
Lucrarile s-au tinut in salile unui mare hotel din centrul Bucurestiului, dupa care am organizat programe relaxante pentru seara, astfel:
- Ziua 1: vizita la Ateneu cu vizionarea concertului Filarmonicii de Stat;
- Ziua 2: seara romaneasca cu bucate traditionale si muzica lautareasca la un restaurant renumit "de la sosea";
- Ziua 3 (si weekend): excursie Sinaia cu vizitarea Castelului Peles, a casei memoriale George Enescu si petrecere la Taverna Sarbului din Sinaia.
Persoanele insotitoare ale membrilor conferintei au avut program special organizat pe durata zilei. Astfel, pe langa turul Bucurestiului, cu vizitarea la alegere a unor obiective (de mare succes s-a bucurat Palatul Parlamentului), s-a facut si o vizita la un orfelinat (detinut de una din fundatiile cu care colaboram), iar persoanele interesate au avut posibilitatea de a intra in contact atat cu fateta turistica a Bucurestiului, cat si cu oameni care lucreaza in domeniul social.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
Un alt gen de evenimente de care ne-am ocupat a fost participarea pentru diverse companii la expozitii din domeniul constructiilor si domenii conexe acestora. Aceste expozitii se organizau atat in Bucuresti cat si in provincie.
O companie participa la o expozitie pentru ca are ca obiectiv promovarea imaginii companiei, lansarea unor produse si servicii noi, convingerea potentialilor clienti despre calitatea produselor si serviciilor, fidelizarea clientilor existenti, sustinerea dealer-ilor din punct de vedere al mediatizarii produselor, cautarea de noi oportunitati.
Prin urmare, atunci cand o companie participanta are astfel de obiective trebuie organizata prezenta ei la acea manifestare cu mare atentie pana la cel mai mic detaliu.
Etapele si activitatile legate de organizarea unui astlfel de eveniment sunt urmatoarele:
- discutie prealabila cu clientul, stabilirea obiectivelor, stabilirea bugetului;
- contactarea organizatorului si inchirierea spatiului adecvat;
- gandirea conceptului de stand expozitional personalizat, realizarea proiectului, acceptarea lui de catre client si aprobarea lui de catre organizator;
- realizarea materialelor de informare, publicitare si obiectelor promotionale (pliante, carti de vizita, baloane, pixuri, sacose, sepci, tricouri …);
- inserarea reclamei clientului in catalogul expozitiei, precum si in diverse publicatii care se lanseaza sau participa la acea expozitie;
- posibilitatea expunerii unor banner-e, roll-up-uri sau mash-uri in incinta expozitiei, precup si productia acestora;
- dupa caz, realizarea unui spot radio si negocierea difuzarii acestuia inainte si in perioada expozitiei la posturi locale, nationale sau numai in incinta expozitiei (de exemplu Radio Delta RFI in cadrul complexului Romexpo SA sau Radio Europa FM la nivel national);
- dupa caz, contactarea unei agentii de modele pentru angajarea unor modele care sa distribuie materiale publicitare si uneori chiar sa dea detalii despre produse;
- de asemenea in unele situatii conlucrarea cu case de moda pentru realizarea unei vestimentatii personalizate pentru personalul care participa activ la stand;
- stabilirea si asigurarea protocolului necesar la o astfel de manifestare;
- rezervarea spatiilor de cazare, a biletelor de avion, a parking-urilor, precum si transportul persoanelor;
- unele companii organizeaza si petreceri dupa expozitii, ceea ce implica stabilirea invitatilor, rezervarea unei locatii adecvate, stabilirea meniului, asigurarea unor ritmuri muzicale placute, cameraman etc.;
- si in ultimul rand strangerea standului dupa terminarea expozitiei.
Desi poate parea un lucru relativ simplu, pentru participarea la o astfel de manifestare trebuie sa se aiba in vedere toate aceste detalii si altele, pe care din dorinta de a nu va plictisi o sa vi le spunem atunci cand veti considera necesar sa apelati la serviciile noastre.
Prin urmare va asteptam sa folosim experienta noastra in slujba intereselor dumneavoastra.
|
Site-map | Protectia consumatorilor - A.N.P.C